什麼是永續盤點?

740 閱讀 · 更新時間 2024年12月5日

永續盤點是基於一種稱為永續盤點法的會計方法,該方法通過計算機化的銷售系統實時記錄庫存變動,從而消除了對實際庫存進行物理盤點的需要。它提供了對庫存變動的高度詳細的視圖,並立即報告庫存餘額,準確反映手頭商品的水平。在此係統中,公司不再努力維護關於手頭產品的詳細庫存記錄;相反,貨物的購買被記錄為對庫存數據庫的借記。永續盤點系統與期初盤點系統不同,期初盤點系統是指公司按照定期計劃的實物盤點來維護其庫存記錄的一種方法。

定義

永續盤點是一種會計方法,通過計算機化的銷售系統實時記錄庫存變動,消除了對實際庫存進行物理盤點的需要。它提供了對庫存變動的詳細視圖,並立即報告庫存餘額,準確反映手頭商品的水平。

起源

永續盤點法起源於 20 世紀中期,隨着計算機技術的發展而普及。最初,企業依賴手動記錄庫存,但隨着信息技術的進步,企業開始採用計算機化系統來提高庫存管理的效率和準確性。

類別和特徵

永續盤點系統主要分為兩類:基於條形碼的系統和基於 RFID(射頻識別)的系統。條形碼系統通過掃描商品上的條形碼來更新庫存記錄,而 RFID 系統則使用無線電波自動跟蹤庫存。兩者都能提高庫存管理的效率,但 RFID 系統通常更昂貴。

案例研究

沃爾瑪是永續盤點系統的早期採用者之一,通過其全球供應鏈網絡實施了這一系統。通過實時庫存管理,沃爾瑪能夠減少庫存成本並提高供應鏈效率。另一例是亞馬遜,其複雜的庫存管理系統也依賴於永續盤點,以支持其快速的訂單履行能力。

常見問題

投資者可能會擔心永續盤點系統的初始成本和技術複雜性。然而,長期來看,這些系統可以通過減少庫存損失和提高運營效率來節省成本。此外,誤解可能在於認為永續盤點完全消除了物理盤點的需要,實際上,定期的實物盤點仍然是驗證系統準確性的必要步驟。

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